京都司法書士会個人情報保護方針

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京都司法書士会個人情報保護方針

京都司法書士会(以下、「当会」といいます)は、個人情報保護に関する法令・ガイドラインその他の規範を遵守し、下記のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持します。

第1 個人情報に関する基本方針

京都司法書士会は、以下の基本方針に基づき、個人情報の適切な保護に努めます。
  1. 個人情報の適切な収集、利用及び提供を行います。
  2. 個人情報への不正アクセス、情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防ぎます。
  3. 個人情報に関する法令その他の規範を遵守します。

第2 個人情報の利用目的

当会は、収集した個人情報について、それぞれの個人情報の収集の経緯や内容に応じて、次の目的の範囲内で取り扱います。
  1. 相談の申込みの時に御提供いただいた個人情報
    … 相談事業の実施及び適正な運用並びに統計調査
  2. 当会が調査の過程で取得した情報
    … 当会の調査及び措置
  3. 市民向けの企画で参加者名簿に住所及び氏名を記入していただいた個人情報
    … 統計及び将来の同様の企画の案内
  4. その他の個人情報
    … 司法書士法及び当会の会則、当会規則及び規程等に基づいて行われる当会の活動

第3 第三者への業務委託

業務の円滑な運営のために収集した個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者との間で秘密保持契約を締結し、当該業務遂行のために必要な範囲内で提供します。

第4 第三者への情報の提供

当会は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に開示し、又は提供しません。
  1. ご本人の同意を得ている場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  4. 第3の第三者への業務委託をする場合

第5 個人情報の開示又は訂正などの問い合わせ

当会が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、及びご本人の個人情報の開示、訂正、追加又は削除などを希望される場合には、下記お問い合わせ先までお問い合わせ下さい。
なお、本個人情報保護方針の適用範囲は、当会及び本ウェブサイト内とします。本ウェブサイトからリンクの貼られている他のウェブサイトの個人情報の保護についての責任は負いかねますので、それぞれのウェブサイトの個人情報保護方針を御確認ください。
以 上
2015年(平成27年)
京都司法書士会
会長 森中 勇雄
個人情報保護に関する問い合わせ・苦情処理窓口
京都司法書士会事務局(電話 075−241−2666)
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